Où sont les archives des communes de l'agglomération Pau Béarn Pyrénées?
Créées en 2003 au sein de la Communauté d'agglomération Pau-Pyrénées, les Archives communautaires ont pour mission de gérer les archives de l'EPCI ainsi que celles des 14 communes adhérentes et des organismes publics qui lui sont rattachés. Le 1er janvier 2017 la Communauté d'agglomération s'est élargie en fusionnant avec les Communautés de communes Gave et Coteaux et Miey de Béarn : les archives de ces deux collectivités dissoutes au 31 décembre 2016 sont en cours de traitement et des conventions seront prochainement signées avec les 17 nouvelles communes pour accueillir leurs archives dans les meilleures conditions de conservation.
Les documents que vous ne pouvez pas consulter :
- les registres paroissiaux et d'état civil des communes de l'agglomération autres que Pau et Billère, ainsi que celles de toutes les autres communes du département : ceux-ci sont consultables en ligne sur le site des Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques ;
- les actes établis par les études des notaires palois : ces archives, comme celles des notaires de tout le département, sont conservées aux Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques ;
- les archives qui ne sont pas encore déposées par les communes ;
- les archives qui ont été versées ou déposées mais dont le traitement n'est pas achevé ;
- les archives dont l'état physique (fragilité, contamination, etc.) nécessite des précautions particulières.
Les documents que vous pouvez consulter en salle de recherches :
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l'état civil de la ville de Pau entre 1900 et 1944 : chaque année une nouvelle année est versée par le service de l'état civil, permettant la consultation des registres de naissances, mariages et décès. Néanmoins, les registres étant numérisés par l'Etat civil, seules les tables décennales de la période seront accessibles en version papier. Les autres demandes seront effectuées par l'agent en salle de lecture, grâce au logiciel Melodie. Pour les registres plus récents, s'adresser directement à la mairie de Pau ;
- les états de section et matrices cadastrales des communes de l'agglomération, à l'exception d'Idron et Lée ;
- les registres de délibérations des conseils municipaux des communes d'Artigueloutan, Billère, Bizanos, Gan, Gelos, Lescar et Lons, sur des périodes variables selon les communes ;
- d'une manière générale, tous les documents dont les références figurent dans la base de données, sauf si des délais de communication particuliers ("communicable en" + année) sont mentionnés.
Les documents que vous pouvez consulter en ligne :
- les registres paroissiaux (1643-1792) et l'état-civil (1792-1900) de la ville de Pau ;
- les registres paroissiaux (1694-1795) et l'état-civil (1795-1888) de la ville de Billère ;
- les recensements des populations jusqu'en 1936 dans les communes d'Artigueloutan, Billère, Bizanos, Gan, Gelos, Idron, Jurançon, Lescar, Mazères-Lezons, Ousse et Pau ;
- les plans cadastraux dits "napoléoniens" des communes de Billère, Bizanos, Gan, Gelos, Lescar, Lons, Sendets ;
- près de 19 000 documents iconographiques sur Pau et l'agglomération : cartes et plans, dessins, photographies, cartes postales, etc... peuvent être visionnés directement sur le site. Pour leur bonne conservation, les documents numérisés et présentés en ligne ne sont plus consultables physiquement en salle de recherches.
- quelques documents emblématiques conservés dans les fonds, tels le Livre rouge de Pau (cartulaire établi au XVIIe siècle pour préserver la mémoire des textes importants pour la ville depuis 1408) ou le Journal de campagne manuscrit de François Lacabanne, du 5 août 1914 au 18 décembre 1918.