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Les Fonds
Le catalogue des fonds permet l'accès aux versements d'archives publiques et privées actuellement conservés par le Service des Archives. Ils sont classés selon la collectivité qui les a produits.
Les recherches dans les fonds peuvent se faire:
- par le plan de classement des fonds (onglet "Fonds et versements"),
- par les différents index (lieux, édifices, personnes, organismes),
- par la rubrique "Global texte" qui indexe automatiquement tous les champs de la base de données.
Le catalogue se présente sous forme de notices décrivant des dossiers d'archives dont la consultation n'est généralement possible que dans notre salle de lecture: n'oubliez pas de noter la cote du dossier qui vous intéresse avant de vous rendre aux Archives!
- archives anciennes (séries AA à JJ), pour la période antérieure à 1790;
- archives modernes (séries A à T), pour la période 1790-1971;
- archives contemporaines (série W_PAU), pour la période postérieure à 1971.
- le Syndicat d'aménagement et d'équipement de l'agglomération paloise (SIAMELAP), créé en 1966, a été le maître d'oeuvre de nombreuses réalisations phares de l'agglomération (usine d'incinération des ordures ménagères et déchetteries, pont d'Espagne, lycée Saint-John Perse, Centre de secours, etc.);
- le Syndicat intercommunal des transports de l'agglomération paloise (SITAP) gérait depuis 1978 les transports et déplacements sur le territoire de l'agglomération.
- archives anciennes (séries AA à JJ), pour la période antérieure à 1790 ;
- archives modernes (séries A à T), pour la période 1790-1983.
- les registres catholiques (paroisse Saint-Martin) et protestants des baptêmes, mariages et sépultures de Pau, de 1571 à 1581 et de 1646 à 1792 ;
- les registres de l'état-civil de Pau, de 1792 à 1900 ;
- les registres de recensement et de mouvements de la population de plusieurs communes de l'agglomération, entre 1793 et 1931 (voir la rubrique : Les sources de la population).
Les archives de la ville de Pau
Les archives communales de Pau représentent encore l'essentiel des fonds actuellement accessibles au public et couvrent la période du XVe au XXe siècle, voire XXIe siècle pour certains fonds. Le document le plus ancien date de 1408.Les fonds sont organisés selon le cadre de classement réglementaire de 1926 :
Les
archives de la Communauté d'agglomération
Créée le 2 mars 1999, la Communauté de communes de Pau se transformait le 1er janvier 2000 en Communauté d'agglomération. La nouvelle intercommunalité reprenait les compétences de plusieurs syndicats intercommunaux qui existaient auparavant :
Le Service des Archives a reçu en versement les archives de ces deux syndicats intercommunaux ainsi que celles du Syndicat mixte d'étude du Grand Pau qui a mené l'étude de préfiguration de l'intercommunalité du Grand Pau.
Les
archives des autres communes de l'agglo
Des fonds plus récents (XIXe et XXe siècles) en provenance des communes de Billère, Bizanos, Lescar, Lons et Ousse ont également trouvé leur place sur les rayonnages.
Les inventaires des fonds communaux sont progressivement intégrés à la base de données et consultables en ligne par l'onglet Fonds et Versements puis Plan de classement des fonds, Voir. On accède alors à l'inventaire de la commune recherchée. Les fonds sont également classées selon le cadre de 1926 :
Les
archives privées entrées par voie extraordinaire
Par opposition aux archives publiques, les archives privées sont celles d'un particulier (archives personnelles ou professionnelles), d'une famille, d'une entreprise, d'une association, d'un syndicat ou d'une fondation. Ces fonds entrent au Service des Archives par don, dépôt, legs, dation, ou bien par achat.
Complémentaires des archives publiques, ils contribuent à enrichir la mémoire commune. Ainsi le fonds Louis Sallenave (13Z) permet d'illustrer, par de nombreuses photographies, les réalisations de la municipalité paloise entre 1947 et 1971 ; alors que le fonds Albert Saleza (14Z), composé de papiers de famille et de photographies de scène du ténor béarnais, peut intéresser les passionnés d'opéra bien au delà de l'agglomération.
On accède aux fonds par le plan de classement général des fonds.
Selon leur importance matérielle ils peuvent constituer une sous-série
(par ex. 8Z : fonds de la Société des Excursionnistes de Béarn) ou faire
partie d'une sous-série générale (1Z158 : Cayer pour les maîtres menuisiers
de la ville de Pau). Les index et la recherche en global texte permettent
également de trouver un article.
L'accès aux documents se fait par commune puis par type de document, enfin par la notice du document en allant dans la rubrique "Voir le registre". La consultation se fait ensuite, comme un feuilletage, en naviguant dans les vues. Les documents peuvent être retaillés et imprimés à partir de la page de consultation.
Les registres d''état civil de Pau de 1900 à 1934 sont consultables dans la salle de lecture de L'Usine des Tramways ainsi que les registres paroissiaux des communes de Bizanos, Gan, Gelos, Lescar, Lons, Ousse. Les registres d'état civil des communes sont, pour la plus grande partie, conservés dans les mairies.
Nota
La consultation des images numériques nécessite le téléchargement gratuit
de l'extension Java (http://www.java.com/fr/). Si vous avez un problème de visualisation des archives, vérifiez que vous avez bien une version Java à jour. Si notre site vous demande une identification avec un mot de passe, c'est que votre version de Java n'est pas à jour, téléchargez-en la dernière. Si le problème persiste, désinstallez Java et réinstallez-en la dernière version.
Le Service des Archives conserve de nombreux documents iconographiques(cartes
postales, photographies, plans, estampes et dessins, affiches) qui proviennent
soit directement des dossiers versés par les services, soit de dons et
d'acquisitions. Un programme de numérisation de ces fonds permet d'enrichir
régulièrement le portail d'images directement accessibles par les chercheurs.
Le cadre de classement permet d'accéder aux documents qui sont classés,
soit par typologie (cartes postales, photographies, plans, estampes et
dessins, affiches, etc.), soit par provenance lorsqu'il s'agit de fonds
homogènes (ex: fonds des photographies des Services techniques de la
ville de Pau, fonds Louis Sallenave). La recherche peut également se
faire à partir des index (lieux, édifices, personnes...). Chaque pièce
fait l'objet d'une description individuelle mais est également reliée
à son dossier d'origine s'il y a lieu.
L'accès aux images numériques se fait depuis la notice de l'article par un lien sur sa cote.
L'exploitation commerciale des images numériques est soumise à une autorisation spéciale de Madame la Présidente de la Communauté d'agglomération Pau-Pyrénées et à la perception de droits. Des licences d'exploitation seront prochainement mises en place pour la réutilisation des données publiques. .
Nota
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Afin d'aider à la consultation des archives, le service a constitué depuis 1982 une bibliothèque de référence comprenant des textes historiques, des ouvrages de recherches en géographie, histoire de l'art, histoire sociale ou histoire locale, des guides de généalogie ou de recherches dans les archives.
La bibliothèque s'efforce de proposer l'ensemble de la production éditoriale actuelle (livres et périodiques) concernant le territoire de la Communauté d'agglomération Pau-Pyrénées ainsi que certaines publications universitaires. Elle s'enrichit également d'ouvrages anciens par le biais de don ou d'acquisitions.
Depuis 2001, les articles de revues et de périodiques locaux font l'objet d'un dépouillement lorsqu'ils traitent de sujets en rapport avec la Communauté d'agglomération.